Spracúvanie osobných údajov
Organizátor udalosti Kia Open Day 2025, spoločnosť Kia Slovakia s. r. o., so sídlom Sv. Jána Nepomuckého 1282/1, 013 01 Teplička nad Váhom, IČO: 35 876 832, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka číslo: 15074/L (ďalej len „Kia“), má počas jej trvania záujem vyhotovovať a následne používať obrazové a zvukovoobrazové záznamy zachytávajúce priebeh udalosti.
V danej súvislosti bude Kia v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) spracúvať osobné údaje nasledovne:
- Účel spracúvania: Vyhotovovanie a zverejňovanie obrazových, zvukových a zvukovoobrazových záznamov a iných materiálov za účelom prezentácie Kia v interných a externých médiách ("PR agenda").
- Právny základ spracúvania: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem Kia na budovaní svojho dobrého mena, na vytváraní a rozvíjaní vzťahov s verejnosťou a svojimi zamestnancami, ako aj v záujme budovania firemnej kultúry a zvyšovania lojality zamestnancov.
- Spracúvané osobné údaje: údaje v rozsahu fotografie a iného prezentačného materiálu (zvukového záznamu, zvukovoobrazového záznamu, článku alebo správy).
- Zverejňovanie osobných údajov:
- v rámci podnikových časopisov Kia Family News a Supervízor (papierová a elektronická verzia),
- v rámci mobilnej aplikácie Kia Slovakia – zamestnanci,
- na svojej internetovej stránke (kia.sk),
- v rámci profilov Kia na sociálnych sieťach (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube),
- na informačných obrazovkách v priestoroch Kia.
- Poskytovanie osobných údajov:
- novinárom a publicistom vykonávajúcim novinársku činnosť v redakcii, periodickej tlači, spravodajskej agentúre, rozhlase alebo televízii,
- partnerom participujúcim na organizácii podujatia,
- reklamným agentúram,
- Nadácii Kia Slovakia, so sídlom Sv. Jána Nepomuckého 1282/1, 013 01 Teplička nad Váhom, IČO: 42349826
- Doba uchovávania: 2 roky
- Cezhraničný prenos sa neuskutočňuje
- Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje
Podmienky spracúvania osobných údajov Kia, ako aj práva dotknutej osoby v zmysle GDPR, na základe ktorých je dotknutá osoba oprávnená od Kia požadovať prístup k osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo namietať spracúvanie, ako aj uplatniť si právo na prenosnosť údajov alebo právo podať sťažnosť dozornému orgánu, Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (bližšie kontaktné údaje a spôsoby podávania sú zverejnené na webovom sídle úradu).
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov Kia a o právach dotknutých osôb v zmysle GDPR sú prístupné na www.kia.sk - Kontakt - Ochrana osobných údajov.
Pravidlá BOZP
Kia Slovakia žiada všetkých účastníkov, aby počas dňa otvorených dverí dodržiavali nasledovné pravidlá:
- Správajte sa bezpečne
- Dodržiavajte zákaz vstupu do výrobných priestorov
- Dodržiavajte všetky pravidlá určené organizátorom podujatia a riaďte sa pokynmi organizátorov
- Dávajte pozor na svoje deti, nenechávajte ich o samote v areáli KaSK
- Nezdržiavajte sa v blízkosti zvukových zariadení a dodržujte bezpečnú vzdialenosť od jednotlivých atrakcií
- Počas dňa dodržujte pitný režim
- Zákaz otvoreného ohňa a fajčenia okrem vyhradených miest na fajčenie
- Zákaz prinášania a konzumácie alkoholických nápojov
V prípade úrazu alebo nevoľnosti, volajte núdzovú telefónnu linku 041 515 0112 / 0150.